תיעוד ויזואלי מתרגם את נקודות המפתח והרעיונות המרכזיים של כל הרצאה, דיון או פרזנטציה לרכיבים חזותיים וגרפיים.
התוצר הוא מעין סיכום ויזואלי בציורים פשוטים ומשפטים קצרים המתאר את הנאמר.
תיעוד ויזואלי הפך לכלי פופולרי בכנסים, מכיוון שהוא מאפשר העברת רעיונות מורכבים בדרך ברורה ותמציתית באמצעות שימוש באיורים, צבעים, סמלים ודיאגרמות, ומשלב בין אומנות לתקשורת חזותית.
כמו כן הוא מאפשר מעקב רציף אחרי הסטוריטלינג של הנאמר שהופך לזכיר וברור יותר.
מדוע חשוב כל-כך להוסיף תיעוד ויזואלי לכנס?
השפעה מקסימלית על הנוכחים ומקסום ההשקעה בכנס
הפקת כנס דורשת משאבים רבים – כלכליים ואחרים.
מטרתם העיקרית של כנסים היא העברת מסרים בדרך היעילה ביותר ועידוד דיונים פוריים על נושאי הכנס.
מובן, שמפיקי הכנס מעוניינים ליצור השפעה מקסימלית על המשתתפים וכך למקסם את השקעתם בכנס.
שימוש בתיעוד ויזואלי הוא כלי רב עוצמה למתן ערך מוסף וליצירת אירוע ברמה הגבוהה ביותר,
שמותיר השפעה מתמשכת על המשתתפים.
הגברת המעורבות
תיעוד ויזואלי לוכד את תשומת ליבם של המשתתפים והופך את החוויה למרתקת ובלתי נשכחת, בהשוואה למצגות המסורתיות.
הוא מספק אלמנט של קלילות והנאה ומשאיר את המשתתפים מעורבים ומלאי עניין לכל אורך הכנס.
שיפור ההבנה ושימור הידע
תיעוד ויזואלי הופך רעיונות ומושגים מורכבים ומופשטים לנגישים וקלים יותר להבנה.
הפורמט החזותי פונה הן לחלק המילולי והן לחלק החזותי של המוח ומקל על שימור הידע
(הטמעת המידע וזכירתו גם לאחר החשיפה אליו).
שימור הידע החזותי גדול פי כמה וכמה משימור ידע שנלמד מתוך שמיעה או קריאה:
כבר מילדות, הרבה לפני שאנו לומדים איך להשתמש בשפה, אנו מפתחים את הקליטה החזותית,
ואולי כתוצאה מכך, עיבוד המידע הוויזואלי על-ידי המוח, מהיר פי 60,000 מעיבוד טקסט.
לפי מחקרים בנושא – 90% מהמידע הנשלח למוח הוא ויזואלי.
65% מהאנשים הם לומדים ויזואליים (לומדים דרך חוש הראיה וזוכרים טוב יותר דימויים חזותיים).
שימור ידע שנלמד על-ידי שמיעה עומד על 10%, על-ידי קריאה – 20% ועל ידי ראייה – 80%.
עידוד יצירתיות
תיעוד ויזואלי הוא תהליך יצירתי המעודד את המשתתפים לחשוב מחוץ לקופסה ולחקור רעיונות חדשים.
ככזה, הוא מאפשר מגוון גישות וסגנונות ויוצר מרחב להתנסות ולחדשנות.
בהשראת התיעוד הוויזואלי יכולים המשתתפים לנצל את הפוטנציאל היצירתי שלהם ולחקור דרכים חדשות לתקשורת, שיתוף פעולה ופתרון בעיות.
אפשרות לשיתוף והפצת הידע
את התיעוד הוויזואלי קל לשתף באמצעות המדיה החברתית. מה שמאפשר למשתתפים לשקף לאחרים את אווירת הכנס, עוד במהלכו, ולשתף את התובנות שהגיעו אליהם עם חבריהם שלא הגיעו לכנס.
בדרך זו משמש התיעוד הוויזואלי כמגבר להפצת המסרים, ליצירת דיון סביבם ולהשפעה על קהלים חדשים.
תיעוד המסרים
תיעוד ויזואלי מתעד באופן מוחשי ומתמשך את הדיון ומאפשר למשתתפים לחזור בקלות לרעיונות והתובנות שעלו בכנס, ואף להסבירם לאחרים, זמן רב לאחר סיום האירוע.
עקיפת מחסומי שפה
תיעוד ויזואלי מתעלה מעל למחסומי השפה ולכן הוא כלי יעיל בכנסים בינלאומיים או בכנסים שנועדו לקהלים עם רקע מגוון.
הדרך בה נקלטים המסרים החזותיים יכולה ליצור הבנה וחיבור רב יותר בין המשתתפים ועל-ידי כך ליצור שיתופי פעולה חדשים.
האם תיעוד ויזואלי מתאים לכל קהל?
למרות היתרונות הרבים של תיעוד ויזואלי, רבים יהססו להשתמש בו, כשמדובר בקהל רשמי ושמרני יותר,
כמו חוקרים, מקבל החלטות, משקיעים וקובעי מדיניות.
עם זאת, מארגני כנסים שאזרו אומץ והשתמשו בדרך חלוצית זו גם בכנסים בעלי אופי שמרני,
הופתעו לנוכח המשוב החיובי שקבלו מהקהל.
המשתתפים, שחוו אינטראקציה שאינה מוכרת להם, נדהמו מהדרך החדשנית להעברת הרעיונות,
ושיתפו את התהליך ברשתות החברתיות.
רבים אמרו שהאירוע היה שונה מכל כנס שהיו בו אי פעם, ושהוא עודד אותם לחשוב בדרכים חדשות לחלוטין.
לסיכום,
תיעוד ויזואלי הופך למרכיב חיוני בכנסים ודיונים, מכיוון שהוא מאפשר למשתתפים לקלוט ולשמר טוב יותר את המידע המוצג.
באמצעות התיעוד יכולים המשתתפים לעקוב בקלות רבה יותר אחרי נושאי הכנס ולהבין נושאים מורכבים.
בנוסף, תיעוד ויזואלי הוא כלי רב ערך ללכידת רגעי השיא של הכנס ומאפשר למשתתפים לצפות מחדש שוב ושוב בנקודות המפתח ובתובנות, גם לאחר סיום האירוע.
תיעוד ויזואלי יוצר אווירה מושכת ואינטראקטיבית שיכולה לטפח יצירתיות, מעורבות ושיתוף.
זהו כלי מוכח לשיפור התקשורת, להקלה על הלמידה ולהפיכת אירועים לבלתי נשכחים ורבי השפעה.
